RODO a Monitoring Wizyjny (CCTV) – Obowiązki i Bezpieczeństwo | POLINE
Monitoring a przepisy RODO
Od maja 2018 roku wszystkie firmy i instytucje stosujące systemy monitoringu wizyjnego (CCTV) muszą przestrzegać wymagań RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych). Nagrania z kamer traktowane są jako dane osobowe, jeśli umożliwiają identyfikację osób (np. po twarzy, numerze rejestracyjnym auta czy zachowaniu).
Oznacza to, że każdy administrator systemu monitoringu musi wdrożyć odpowiednie procedury, aby jego system był zgodny z prawem i nie narażał firmy na wysokie kary finansowe.
Jakie obowiązki nakłada RODO przy monitoringu?
📌 Obowiązek informacyjny – osoby nagrywane muszą wiedzieć, że znajdują się w strefie monitoringu. Wymagane są odpowiednie tabliczki informacyjne oraz polityka prywatności (np. dostępna w recepcji, na stronie internetowej).
📌 Określony cel monitoringu – system nie może służyć „do wszystkiego”. Cel powinien być jasno opisany, np. „ochrona mienia”, „kontrola dostępu”, „bezpieczeństwo pracowników”.
📌 Ograniczony czas przechowywania nagrań – nagrania mogą być przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu (najczęściej od 7 do 30 dni, chyba że stanowią dowód w sprawie).
📌 Kontrola dostępu – dostęp do nagrań powinny mieć wyłącznie osoby uprawnione, np. administrator systemu bezpieczeństwa. Niezbędne jest prowadzenie rejestru osób upoważnionych.
📌 Bezpieczeństwo danych – nagrania muszą być chronione przed nieuprawnionym dostępem, kopiowaniem lub usunięciem. Stosuje się zabezpieczenia techniczne (hasła, szyfrowanie, systemy backupu).
📌 Umowy powierzenia danych – jeżeli serwis monitoringu prowadzi zewnętrzna firma, konieczna jest umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
RODO a montaż monitoringu – o czym pamiętać?
👉 Już na etapie projektowania systemu CCTV należy uwzględnić wymagania RODO. Profesjonalny instalator (tak jak firma POLINE) nie tylko zamontuje kamery, ale też doradzi w zakresie:
- prawidłowego oznaczenia obszaru objętego monitoringiem,
- doboru urządzeń (np. z funkcją maskowania prywatnych obszarów),
- ustalenia polityki retencji danych (jak długo przechowywać nagrania),
- wdrożenia procedur bezpieczeństwa i zgodności z prawem.
RODO a monitoring w miejscu pracy
W przypadku firm, monitoring pracowników może być stosowany wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, np. dla ochrony mienia lub zapewnienia bezpieczeństwa.
❌ Kamery nie mogą być montowane w toaletach, szatniach czy pomieszczeniach socjalnych.
✔ Nagrania nie mogą być wykorzystywane do oceny efektywności pracy, a jedynie do celów bezpieczeństwa.
Pracodawca ma obowiązek poinformować pracowników o monitoringu na piśmie oraz wskazać jego cel.
Jak uniknąć błędów i kar?
Za nieprzestrzeganie RODO w zakresie monitoringu grożą kary nawet do 20 mln euro lub 4% rocznego obrotu firmy. Dlatego warto:
✅ powierzyć projekt i montaż kamer profesjonalnej firmie,
✅ prowadzić dokumentację zgodną z RODO,
✅ stosować sprawdzone systemy z bezpiecznym przechowywaniem danych,
✅ regularnie audytować system monitoringu i aktualizować polityki prywatności.
Montaż monitoringu zgodnego z RODO we Wrocławiu i okolicach
Firma POLINE specjalizuje się w projektowaniu i montażu systemów CCTV zgodnych z wymaganiami RODO. Doradzamy, jakie rozwiązania wdrożyć, aby monitoring zapewniał bezpieczeństwo i jednocześnie spełniał wszystkie przepisy prawne.
🔹 Montaż kamer IP i systemów CCTV
🔹 Integracja z kontrolą dostępu i rejestracją czasu pracy
🔹 Audyt i modernizacja istniejących systemów
🔹 Dokumentacja i oznakowanie zgodne z RODO
Podsumowanie
RODO nie zabrania stosowania monitoringu, ale nakłada konkretne obowiązki na administratora systemu. Profesjonalny montaż, odpowiednia konfiguracja i właściwe procedury to gwarancja bezpieczeństwa oraz uniknięcia wysokich kar.
➡ Szukasz firmy, która zaprojektuje i zamontuje monitoring zgodny z RODO we Wrocławiu?
Zadzwoń do nas: +48 664 988 446 – doradzimy najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy lub wspólnoty mieszkaniowej.